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发送新闻稿的最佳方式是亲自将其发送到媒体机构，并使用在线服务进行联合。这使得策划您自己的媒体列表并选择在线新闻发布服务是这五个步骤的重要组成部分。如果操作正确，您会将消息传达给目标受众。
我们提供全国性新闻发布联合服务，将您的新闻稿发送给经过验证的记者和媒体电子邮件。凭借94％的交付成功率，这意味着我们可以在近100,000名记者面前获取您的新闻稿 - 让您在全国各地进行联合发布。
以下是发送新闻稿所需的五个步骤：
本文目录
1.建立媒体列表
媒体列表是一个电子表格，其中包含您的发布媒体的联系信息。您的媒体列表中包含两个来源-传统新闻机构和非传统新闻机构。在构建媒体列表时，您通常只想识别并包含与您的新闻稿主题和所需受众最相关的出口，包括其联系信息。
在Excel电子表格中整理您的列表，确保包含媒体的名称，联系人姓名以及相关的号码或电子邮件地址。尝试在每个组织中找到一个人 - 最有可能对您的主题感兴趣的人。这是因为您最终会与这些人联系并提交您的新闻稿以供发布。
以下是两种类型的媒体代理商以及如何查找其联系信息：
传统新闻机构
传统新闻机构是报纸，电视频道或广播电台，以及相关网站。要在您的市场中建立传统新闻机构的媒体列表，请搜索您所在地区的新闻机构。您可以通过搜索像Hey.Press这样的网站或通过简单的Google搜索“[您的城市和州]新闻”来执行此操作。搜索结果中显示的网站可能是您所在地区最具影响力的网站。
对于本地企业，任何本地新闻机构都应该是您的新闻列表的理想目标。如果您的业务位于较大的地理区域，您可能能够找到满足特定行业或人口子群的新闻机构。您可以通过优化Google搜索或使用主页上的Hey.Press搜索栏来识别这些特定的商店，并插入相关的关键字。您还可以使用50states.com在美国搜索当地新闻机构。
确定相关商店后，找到组织中最有可能对您的主题感兴趣并将其包含在您的媒体列表中的特定人员。通常，新闻机构的网站将提供他们的记者和记者专业领域的清单。选择涵盖您的专业领域的记者作为您的联系人。如果您找不到在线列出的联系人，请致电该机构并要求他们找到最佳人选。
非传统新闻来源
非传统新闻来源包括Facebook群组，博客，商业网络组织，Instagram帐户和其他非正式群体。虽然这些可能不是官方新闻网络，但它们通常更有效地宣传本地商业新闻。
以下是如何找到这些来源的方法：
- 博客：您可以使用Google或通过各种行业列表在线搜索相关博客，通常按Alexa排名或其他一些权威方法排名
- Facebook： 转到群组→搜索您的城市名称并查找相关群组
- Twitter： 搜索您的城市名称→查看“关注人员”部分中列出的个人资料
- Instagram（手机）：搜索地点→近当前位置→查看“热门帖子”以查找您所在地区的有影响力的帐户
查看每个新闻来源，了解他们关注的新闻类型。通常，非传统新闻来源迎合特定主题兴趣小组。在与他们联系之前，请花点时间确定每个来源是否与您的公关主题和受众相关。使用您在其上找到的任何社交媒体平台的消息功能或博客上的联系表单。
例如，在我所在的地区，Instagram帐户@GVLToday是了解当地商业和活动的主要来源之一。他们一直关注提示，喋喋不休，是的，新闻稿，以获取有趣的信息。
2.研究提交指南
提交指南是每个新闻机构特定的要求列表，告诉您如何提交发布。对于您在媒体列表中列出的新闻机构和新闻记者，请在网站上搜索提交页面。如果网站接受提交，则应该有主页，页眉或页脚菜单中的链接。然后，查看提交指南以确保您关注它们。
提交指南通常有两个部分。首先，该网站将解释媒体代理商感兴趣的信息类型，例如当地活动，独家新闻，技巧，商业领袖的评论等。其次，他们将提供有关发送发布字数，文件类型，提交类型等的技术细节。
如果您不遵循提交指南，您的新闻稿很可能不会被媒体列表中的联系人接受。如果您的新闻稿被接受，您可能会收到电子邮件通知或更新，具体取决于网站提交过程的工作方式。确保新闻稿的主题与新闻网站的性质保持一致非常重要。
如果您找不到提交页面或指南，请寻找可以直接联系的人。您可以搜索LinkedIn以查找在那里工作的记者的姓名和Hunter.io以查找他们的联系信息。
3.提交新闻稿
接下来，您将按照第二步中确定的正确指南，通过联系第一步中确定的正确人员（除非有提交表格）将您的新闻稿发送到每个媒体机构。提交发布通常需要通过电子邮件将新闻稿发送给新闻机构的联系人。如果您的新闻稿是即时的，例如盛大开幕的情况，请务必提前至少提前一到两周提交。
以下是如何撰写提交电子邮件：
- 主题行：您不需要在主题行中使用术语“新闻稿”，但您应该提及该新闻稿的主题。（例如：“关于15日隆重开幕的重要信息”）
- 问候：如果你知道他们的名字，请通过名字问候记者。（例如：“你好约翰”）
- 第一段：如果这是您第一次与他们联系，请介绍您自己和您的业务。（例如：“我的名字是乍得，我为本地体育用品商Game On工作。”
- 第二段：解释您的电子邮件的目的，并且您正在发送新闻稿。（示例：我写信是为了让您知道我们的盛大开幕时间，定于5月20日举行。我附上了一份详细的新闻稿。“）
- 第三段：行动呼吁。要求记者或新闻机构做出回应。通常，它有助于为他们采取行动提供令人信服的理由。（例如：“你愿意在我们的周末报纸开头写一篇文章吗？这是为三城区提供服务的唯一体育用品。”）
- 结束：谢谢你，并提供进一步的帮助。（例如：感谢您的考虑。如果您想进一步讨论，请告诉我。）
请务必在电子邮件中包含您的联系信息，包括电话号码，以防记者或记者希望与您联系进行面谈或进一步讨论。
将您的发布内容提交给尽可能多的相关媒体。在建立公关和增加媒体列表的早期阶段，您可能只有四到五个联系人可以向其提交您的发布。在小社区，这应该够用了。但是，如果您位于大城市，则可能需要随着时间的推移建立媒体列表，以建立20到50个联系人，并将新闻稿分发给列表中的所有相关联系人。
请记住，新闻机构习惯于发布数百篇新闻稿。如果您没有收到回复，请不要失望。记者和新闻机构每周都会收到数以千计的新闻稿。他们不可能回复每一个，更不用说在他们的网站或新闻出版物上发布它们。
4.跟进Media Outlets
发送新闻稿后，请亲自致电新闻机构的联系人，告知他们您已发送该新闻稿，并分享任何可能激起他们好奇心的细节。这包括拿起电话，拨打电话号码，直接与他们通话或留下语音信箱。如果您通过提交表单发送，请查找可以拨打的一般电话号码。
我建议两次跟进 - 首先，发送后立即拨打，第二次发送后三天。第二个电话应该被定位为礼貌，询问他们是否有任何问题或需要对新闻稿中的要点进行任何澄清。
以下是您应该如何打每个电话：
- 发送后立即拨打电话：让他们知道您已向他们发送了一封电子邮件，我们很乐意与您保持联系并回答任何问题。
- 发送三天后拨打电话：确保他们有机会查看您的电子邮件，并询问他们是否有任何问题或想进一步讨论。
我建议跟进记者的一个原因是，你可以策划一个他们知道你的名字，你的事业和你的角色的关系。记者是忙碌的专业人士，但他们重视来自可靠来源的个人关系。不要烦恼，尽量在形成这些关系和跟进时尽可能有所帮助。
5.使用新闻稿分发服务
有各种各样的服务可以将您的新闻稿整合发布到数千个媒体中。此步骤通常需要花钱的，但建议使用。这样做会将您的新闻稿发布到更多人和代理商面前，因为PR服务与数千名记者和媒体代理商建立了关系。
如果您有预算，尝试使用我们的新闻稿分发服务。
经常问的问题
你可以在哪里免费发送新闻稿？
有许多免费的新闻稿发布网站。虽然选项，质量和分发不如付费服务，但如果您有预算，它们是一种选择。
你如何撰写电子邮件介绍新闻稿？
向个别记者或新机构投放新闻稿时，请保持简短请求。遵循这种模式：“我的名字是[姓名]，我在[相关行业]工作。我正在分享这篇关于[一个非常相关的有新闻价值话题]的新闻稿，因为我注意到[他们对这个主题的相关程度]。你会考虑在[日期]的那一周发布这个吗？“清晰，简洁和直白是最好的方法。
我应该付钱发我的新闻稿吗？
如果你负担得起，如果你有新闻价值的事件需要它，你应该考虑支付。如果您只是在店面上安装新的遮阳篷，则可能没有必要。但是，如果您在您所在的地区开设了四个新办事处，则可能需要付费。了解如何发送新闻稿并不意味着您必须为此付费。
总结
发送新闻稿是一个坚实的营销策略，但许多人仍然想知道如何发送新闻稿。知道如何做到这一点至关重要。培养您可以发送新闻稿的媒体列表，然后在线联合以获得尽可能广泛的分发。
海外媒体发稿有两种渠道，一种是通稿发布，就是一篇稿件推送给几千家欧美媒体，保证落地转发媒体链接不少于400条。大部分是综合性的媒体。通常可上谷歌雅虎必应三大英文搜索引擎。这个渠道便宜，性价比高，覆盖人群广。 另外一个渠道是国际顶级媒体定投，周期较长，费用较高，但是权威性针对性强。
外媒新闻通稿发布服务
一篇英文新闻通稿被400+个（有时会达到600多家）海外英文新闻网站及社交媒体转发,同时推送给全球超过15000名在线记者（包括CNN，路透社，纽约时报，福布斯杂志，华尔街日报等国际媒体栏目记者）及博主，特别推送给NBC（美国国家广播公司），ABC（美国广播公司）,CBS（美国哥伦比亚广播公司）,FOX（美国福克斯广播公司） 等国际著名电视媒体旗下子网站。
关于收录：通常 品牌词+产品词 可以收录到谷歌综合首页，谷歌news首页，雅虎web首页，必应资讯首页，必应综合首页，热门词、特殊词不保证。
完成时间：72个小时之内（周末或美国假期顺后推）
文章要求：300-2000英文单词，稿件不能出现严重语法错误。性用品，药品等国际违禁品不发。
渠道详解
一、适用范围
无论是海外新品发布、市场营销、召开重要会议，还是招商、众筹、吸引投资、业绩公布，您都可以通过我们的新闻稿海外发布服务，把信息快速、有效地传递给目标受众。
我们将企业或机构的会议新闻、活动新闻、上市新闻、展会新闻和产品新闻等资讯广泛传播到海外新闻网站和社交媒体。
二、传播广度和深度
我们在广度和深度两方面同时满足您的新闻发布需求。
广度方面，我们的发布网络覆盖五大洲多个国家和地区，包括主要北美、欧洲、澳洲、亚太等。
深度方面，我们使用多媒体新闻稿格式，将文本、图片、视频、超链接等多媒体内容展示在同一篇稿件里，它是互联网和新媒体时代，信息有效传播的重要手段。全球大量新闻机构已开始采用多媒体新闻稿发布信息。
三、效果和功能
◾提升公关传播效果，大幅提升品牌影响力。
◾辅助危机公关，快速反应，进行新闻发布和信息披露。
◾将新闻营销作为一种新的手段，提升营销效果。
◾以信息传播的方式促进销售，吸引投资。
◾利用新闻稿传播，提升SEO的效果。
◾促进机构和个人客户的海外推广，帮助在海外提高知名度，提升软实力。
四、发布地区
我们主要将您的新闻传播到英语国家和地区的媒体。无论您的目标市场是在美国、加拿大、英国、澳大利亚，或是印度等其它英语国家，我们都能帮您把企业或机构信息传播出去，藉此帮您以可持续，并且经济的方式提升品牌知名度和影响力，以信息传播的方式促进销售、吸引合作。
五、合作流程
沟通发稿意向→确定传播渠道→签订传播协议→客户下单付款→客户提供稿件→SEO优化→客户确认稿件→稿件发布→给客户提供发稿报告→项目完成。
六、常见问题
1、发布稿件需要多久？
答：美国工作日期间，12小时完成发稿，偶尔用时超过12小时。
2、稿件可以加超链接、图片和视频吗？
答：可以。 超链接不多于4个，图片不多于5张，视频1个。
3、稿件单加图片、视频还要另外收费吗？
答：免费
4、稿件有字数限制吗？
答：300单词以上，3000单词之内。
5、稿件可以发布到哪些知名媒体？
答：在16000多家合作媒体中，有不少世界顶级媒体。包括：美联社、法新社、路透社、雅虎财经、商业内参、世界互联网日报、美国广播公司ABC、美国全国广播公司NBC、美国哥伦比亚广播公司CBS和福克斯广播公司FOX，美国新闻企业报，美国先驱日报，国际财经时报，环球网络日报，美国旅游周刊，早晨新闻网，环球经济观察等。
6、稿件发布不成功可以退款吗？
答：可以，发布费用全额退款。
